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忘年会の日程調整メールフォーマット

2007.11.15 パソコン&ソフト活用 C(7) TB(1) このエントリーを含む「はてなブックマーク」 この記事を「livedoorクリップ」! 「Yahoo!ブックマーク」に登録

写真2009年版はこちら

「12月前半だといつ空いてる?」
「えっと、まずダメな日を書くと・・・」

と、何人もの人から各自ばらばらのフォーマットで「OKな日」「NGな日」「難しい日(どっちなんだ?)」「ダメかもしれない日(だからどっちなんだってば?」が届くと、幹事はそれをまとめるだけで大変。Excel添付が楽なんだけど面倒がる人もいる。

結局、メール内に候補日を並べ、○×△の三択で返信してもらうことにしている。

ただ、メールソフトによってずれる可能性もある。
誰かが気を利かせたつもりで「Tab(タブ)キー」とか使い始めると最悪だ。
そういう場合は、あらかじめ人数分「○」をデフォルトで並べたものを投げるのもひとつの方法。

同じことを繰り返すのは非効率だ!ということで、年末までの日にち一覧を作ってみた。ここに自分の都合いい日・悪い日を先に○×△で書いておいて、どっかに保存しておけば、簡単にメールで知らせることができる。

他にも同じニーズの人がいると思うので、フォーマット(というほどのものではないが)を記載しておく。ご自由にお使いください(デフォルト「○」にしてます)。

2005年2006年の記事を編集再掲しています)


・◎特に希望する日 ○大丈夫な日 △不明な日 ×都合が悪い日
・全員分の回答が書き込まれるよう、最新の回答者のをコピーして使ってください
・引用符(「>」など)はつけないようにしてください
・Tab(タブ)キーは使わないでください


●自分の分だけ予定を入れて送る場合

       わだ

11/19(月) ○
11/20(火) ○
11/21(水) ○
11/22(木) ○
11/23(祝) ○
11/24(土) ○
11/25(日) ○

11/26(月) ○
11/27(火) ○
11/28(水) ○
11/29(木) ○
11/30(金) ○
12/01(土) ○
12/02(日) ○

12/03(月) ○
12/04(火) ○
12/05(水) ○
12/06(木) ○
12/07(金) ○
12/08(土) ○
12/09(日) ○

12/10(月) ○
12/11(火) ○
12/12(水) ○
12/13(木) ○
12/14(金) ○
12/15(土) ○
12/16(日) ○

12/17(月) ○
12/18(火) ○
12/19(水) ○
12/20(木) ○
12/21(金) ○
12/22(土) ○
12/23(日) ○

12/24(祝) ○
12/25(火) ○
12/26(水) ○
12/27(木) ○
12/28(金) ○
12/29(土) ○
12/30(日) ○

12/31(月) ○


●予め人数分用意して追記させる(等幅フォントなら揃う)

       わだ  たなか かねこ こいずみ

11/19(月) ○   ○   ○   ○
11/20(火) ○   ○   ○   ○
11/21(水) ○   ○   ○   ○
11/22(木) ○   ○   ○   ○
11/23(祝) ○   ○   ○   ○
11/24(土) ○   ○   ○   ○
11/25(日) ○   ○   ○   ○

11/26(月) ○   ○   ○   ○
11/27(火) ○   ○   ○   ○
11/28(水) ○   ○   ○   ○
11/29(木) ○   ○   ○   ○
11/30(金) ○   ○   ○   ○
12/01(土) ○   ○   ○   ○
12/02(日) ○   ○   ○   ○

12/03(月) ○   ○   ○   ○
12/04(火) ○   ○   ○   ○
12/05(水) ○   ○   ○   ○
12/06(木) ○   ○   ○   ○
12/07(金) ○   ○   ○   ○
12/08(土) ○   ○   ○   ○
12/09(日) ○   ○   ○   ○

12/10(月) ○   ○   ○   ○
12/11(火) ○   ○   ○   ○
12/12(水) ○   ○   ○   ○
12/13(木) ○   ○   ○   ○
12/14(金) ○   ○   ○   ○
12/15(土) ○   ○   ○   ○
12/16(日) ○   ○   ○   ○

12/17(月) ○   ○   ○   ○
12/18(火) ○   ○   ○   ○
12/19(水) ○   ○   ○   ○
12/20(木) ○   ○   ○   ○
12/21(金) ○   ○   ○   ○
12/22(土) ○   ○   ○   ○
12/23(日) ○   ○   ○   ○

12/24(祝) ○   ○   ○   ○
12/25(火) ○   ○   ○   ○
12/26(水) ○   ○   ○   ○
12/27(木) ○   ○   ○   ○
12/28(金) ○   ○   ○   ○
12/29(土) ○   ○   ○   ○
12/30(日) ○   ○   ○   ○

12/31(月) ○   ○   ○   ○


●人数が多い場合は、名前を漢字一文字に

       和  田  金  小  北  中  工  西

11/19(月) ○  ○  ○  ○  ○  ○  ○  ○
11/20(火) ○  ○  ○  ○  ○  ○  ○  ○
11/21(水) ○  ○  ○  ○  ○  ○  ○  ○
11/22(木) ○  ○  ○  ○  ○  ○  ○  ○
11/23(祝) ○  ○  ○  ○  ○  ○  ○  ○
11/24(土) ○  ○  ○  ○  ○  ○  ○  ○
11/25(日) ○  ○  ○  ○  ○  ○  ○  ○

11/26(月) ○  ○  ○  ○  ○  ○  ○  ○
11/27(火) ○  ○  ○  ○  ○  ○  ○  ○
11/28(水) ○  ○  ○  ○  ○  ○  ○  ○
11/29(木) ○  ○  ○  ○  ○  ○  ○  ○
11/30(金) ○  ○  ○  ○  ○  ○  ○  ○
12/01(土) ○  ○  ○  ○  ○  ○  ○  ○
12/02(日) ○  ○  ○  ○  ○  ○  ○  ○

12/03(月) ○  ○  ○  ○  ○  ○  ○  ○
12/04(火) ○  ○  ○  ○  ○  ○  ○  ○
12/05(水) ○  ○  ○  ○  ○  ○  ○  ○
12/06(木) ○  ○  ○  ○  ○  ○  ○  ○
12/07(金) ○  ○  ○  ○  ○  ○  ○  ○
12/08(土) ○  ○  ○  ○  ○  ○  ○  ○
12/09(日) ○  ○  ○  ○  ○  ○  ○  ○

12/10(月) ○  ○  ○  ○  ○  ○  ○  ○
12/11(火) ○  ○  ○  ○  ○  ○  ○  ○
12/12(水) ○  ○  ○  ○  ○  ○  ○  ○
12/13(木) ○  ○  ○  ○  ○  ○  ○  ○
12/14(金) ○  ○  ○  ○  ○  ○  ○  ○
12/15(土) ○  ○  ○  ○  ○  ○  ○  ○
12/16(日) ○  ○  ○  ○  ○  ○  ○  ○

12/17(月) ○  ○  ○  ○  ○  ○  ○  ○
12/18(火) ○  ○  ○  ○  ○  ○  ○  ○
12/19(水) ○  ○  ○  ○  ○  ○  ○  ○
12/20(木) ○  ○  ○  ○  ○  ○  ○  ○
12/21(金) ○  ○  ○  ○  ○  ○  ○  ○
12/22(土) ○  ○  ○  ○  ○  ○  ○  ○
12/23(日) ○  ○  ○  ○  ○  ○  ○  ○

12/24(祝) ○  ○  ○  ○  ○  ○  ○  ○
12/25(火) ○  ○  ○  ○  ○  ○  ○  ○
12/26(水) ○  ○  ○  ○  ○  ○  ○  ○
12/27(木) ○  ○  ○  ○  ○  ○  ○  ○
12/28(金) ○  ○  ○  ○  ○  ○  ○  ○
12/29(土) ○  ○  ○  ○  ○  ○  ○  ○
12/30(日) ○  ○  ○  ○  ○  ○  ○  ○

12/31(月) ○  ○  ○  ○  ○  ○  ○  ○



コメント

おおおおお!
なるほど!

すんごく感動しました。
これだと「何日と何日がダメで、何日はビミョー」とかいうのを自分でメモらなくて済みますね♪

また忘年会新年会シーズンがやってきますね~。私も幹事するものが数宴会あるので、この手法使わせていただきます(*^^*)

投稿者: オレンジスカイ (2007.11.15 12:35)

最近はコレを便利に使っています。

e-幹事
http://www.ousaru.com/ekanji/

投稿者: たけにゃか (2007.11.15 13:07)

わださんマメだからできますけど、
わたしは面倒くさすぎて
印を付けてお返事することなんて絶対無理です。
「いつでもいいから、決まった日だけを知らせてくれ」派です。

引用符を付けないように……っつったって、
世の中に流通しているspamメイルを見れば
「利害が関係しているヒトでもできないものはできない」
ことがわかることでしょう。
(行頭に山盛りの引用符がくっついてくるspamが未だにある)

csvで、ってのはどうですか?

12/2日,◎
12/3月,×
12/4火,×
……っての。
途中で間違えちゃうと
Excelに流し込んだときに混乱しますけど。

>e-幹事
すばからしくていいですね。
このくらいなら、
日程決定のアンケートに参加するかもしれません。

投稿者: PhotoPierre (2007.11.15 13:49)

あ、二重丸がない。
+++
メモリ以外、ご無事での帰国なによりです。

投稿者: Key(takaki) (2007.11.15 22:11)

オレンジスカイさん、
そなんですよね。◎○△×で明記してもらうと、誰から見ても「最適日」が明確で、不公平感もないのがいいなと思ってます。

たけにゃか
あ、それ確か昨年コメントで教えてもらって、使ったみたいなと思っていたやつ。さっそく試してみます。

PhotoPierreさん、
> 「いつでもいいから、決まった日だけを知らせてくれ」派です。
幹事さんにとっても、ありがたい存在ですよね。
引用符・・・そうなんですよね。だんだん、候補日一覧のところに引用符がいっぱいついて、折り返されちゃったりするんです。しゃーないですよね。

Key(takaki)さん、

> あ、二重丸がない。


よく覚えてますね!すごい!

> メモリ以外、ご無事での帰国なによりです。

これから修理にだします。
裏がぱっくりヒビ入っちゃってるので。
(パーツ交換いくらくらいするんだろう・・・これで保険適用なるか、実験しようと思ってます)

投稿者: わだ (2007.11.16 12:26)

わだ たなか かねこ こいずみ み、みやもと!
って、しりとり?

忘年会か、雪も降ったし、いよいよ〆の12月ですね★

投稿者: ぷよメンコ (2007.11.16 18:53)

ぷよメンコさん、
あ、そうです。
よく気づきました♪

投稿者: わだ (2007.11.18 22:37)





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和田 亜希子

利根川流域に生息するアラフォー独女。ニッチなテーマで小さなサイトを作る「ミニサイト職人」で、主に運営サイトの広告収入で生計たてるようになり早10年経ちました。「パソコン一台携え、旅しながらサイト運営で生計立てる」ベドウィン・モバイラーの夢まであと一歩。大切にしたいのは「好奇心」と「向上心」。うさぎは2011年の干支、ヘビ年バージョンはこちらです。(詳細

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