忘年会の日程調整メールフォーマット
「12月前半だといつ空いてる?」
「えっと、まずダメな日を書くと・・・」
と、何人もの人から各自ばらばらのフォーマットで「OKな日」「NGな日」「難しい日(どっちなんだ?)」「ダメかもしれない日(だからどっちなんだってば?」が届くと、幹事はそれをまとめるだけで大変。Excel添付が楽なんだけど面倒がる人もいる。
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結局、メール内に候補日を並べ、○×△の三択で返信してもらうことにしている。
ただ、メールソフトによってずれる可能性もある。
誰かが気を利かせたつもりで「Tab(タブ)キー」とか使い始めると最悪だ。
そういう場合は、あらかじめ人数分「○」をデフォルトで並べたものを投げるのもひとつの方法。
同じことを繰り返すのは非効率だ!ということで、年末までの日にち一覧を作ってみた。ここに自分の都合いい日・悪い日を先に○×△で書いておいて、どっかに保存しておけば、簡単にメールで知らせることができる。
他にも同じニーズの人がいると思うので、フォーマット(というほどのものではないが)を記載しておく。ご自由にお使いください(デフォルト「○」にしてます)。
・◎特に希望する日 ○大丈夫な日 △不明な日 ×都合が悪い日
・全員分の回答が書き込まれるよう、最新の回答者のをコピーして使ってください
・引用符(「>」など)はつけないようにしてください
・Tab(タブ)キーは使わないでください
●自分の分だけ予定を入れて送る場合
わだ11/19(月) ○
11/20(火) ○
11/21(水) ○
11/22(木) ○
11/23(祝) ○
11/24(土) ○
11/25(日) ○11/26(月) ○
11/27(火) ○
11/28(水) ○
11/29(木) ○
11/30(金) ○
12/01(土) ○
12/02(日) ○12/03(月) ○
12/04(火) ○
12/05(水) ○
12/06(木) ○
12/07(金) ○
12/08(土) ○
12/09(日) ○12/10(月) ○
12/11(火) ○
12/12(水) ○
12/13(木) ○
12/14(金) ○
12/15(土) ○
12/16(日) ○12/17(月) ○
12/18(火) ○
12/19(水) ○
12/20(木) ○
12/21(金) ○
12/22(土) ○
12/23(日) ○12/24(祝) ○
12/25(火) ○
12/26(水) ○
12/27(木) ○
12/28(金) ○
12/29(土) ○
12/30(日) ○12/31(月) ○
●予め人数分用意して追記させる(等幅フォントなら揃う)
わだ たなか かねこ こいずみ11/19(月) ○ ○ ○ ○
11/20(火) ○ ○ ○ ○
11/21(水) ○ ○ ○ ○
11/22(木) ○ ○ ○ ○
11/23(祝) ○ ○ ○ ○
11/24(土) ○ ○ ○ ○
11/25(日) ○ ○ ○ ○11/26(月) ○ ○ ○ ○
11/27(火) ○ ○ ○ ○
11/28(水) ○ ○ ○ ○
11/29(木) ○ ○ ○ ○
11/30(金) ○ ○ ○ ○
12/01(土) ○ ○ ○ ○
12/02(日) ○ ○ ○ ○12/03(月) ○ ○ ○ ○
12/04(火) ○ ○ ○ ○
12/05(水) ○ ○ ○ ○
12/06(木) ○ ○ ○ ○
12/07(金) ○ ○ ○ ○
12/08(土) ○ ○ ○ ○
12/09(日) ○ ○ ○ ○12/10(月) ○ ○ ○ ○
12/11(火) ○ ○ ○ ○
12/12(水) ○ ○ ○ ○
12/13(木) ○ ○ ○ ○
12/14(金) ○ ○ ○ ○
12/15(土) ○ ○ ○ ○
12/16(日) ○ ○ ○ ○12/17(月) ○ ○ ○ ○
12/18(火) ○ ○ ○ ○
12/19(水) ○ ○ ○ ○
12/20(木) ○ ○ ○ ○
12/21(金) ○ ○ ○ ○
12/22(土) ○ ○ ○ ○
12/23(日) ○ ○ ○ ○12/24(祝) ○ ○ ○ ○
12/25(火) ○ ○ ○ ○
12/26(水) ○ ○ ○ ○
12/27(木) ○ ○ ○ ○
12/28(金) ○ ○ ○ ○
12/29(土) ○ ○ ○ ○
12/30(日) ○ ○ ○ ○12/31(月) ○ ○ ○ ○
●人数が多い場合は、名前を漢字一文字に
和 田 金 小 北 中 工 西11/19(月) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
11/20(火) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
11/21(水) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
11/22(木) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
11/23(祝) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
11/24(土) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
11/25(日) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○11/26(月) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
11/27(火) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
11/28(水) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
11/29(木) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
11/30(金) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
12/01(土) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
12/02(日) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○12/03(月) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
12/04(火) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
12/05(水) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
12/06(木) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
12/07(金) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
12/08(土) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
12/09(日) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○12/10(月) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
12/11(火) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
12/12(水) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
12/13(木) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
12/14(金) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
12/15(土) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
12/16(日) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○12/17(月) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
12/18(火) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
12/19(水) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
12/20(木) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
12/21(金) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
12/22(土) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
12/23(日) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○12/24(祝) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
12/25(火) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
12/26(水) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
12/27(木) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
12/28(金) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
12/29(土) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
12/30(日) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○12/31(月) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
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わださんマメだからできますけど、
わたしは面倒くさすぎて
印を付けてお返事することなんて絶対無理です。
「いつでもいいから、決まった日だけを知らせてくれ」派です。
引用符を付けないように……っつったって、
世の中に流通しているspamメイルを見れば
「利害が関係しているヒトでもできないものはできない」
ことがわかることでしょう。
(行頭に山盛りの引用符がくっついてくるspamが未だにある)
csvで、ってのはどうですか?
12/2日,◎
12/3月,×
12/4火,×
……っての。
途中で間違えちゃうと
Excelに流し込んだときに混乱しますけど。
>e-幹事
すばからしくていいですね。
このくらいなら、
日程決定のアンケートに参加するかもしれません。
投稿者: PhotoPierre (2007/11/15 13:49:22)
オレンジスカイさん、
そなんですよね。◎○△×で明記してもらうと、誰から見ても「最適日」が明確で、不公平感もないのがいいなと思ってます。
たけにゃか
あ、それ確か昨年コメントで教えてもらって、使ったみたいなと思っていたやつ。さっそく試してみます。
PhotoPierreさん、
> 「いつでもいいから、決まった日だけを知らせてくれ」派です。
幹事さんにとっても、ありがたい存在ですよね。
引用符・・・そうなんですよね。だんだん、候補日一覧のところに引用符がいっぱいついて、折り返されちゃったりするんです。しゃーないですよね。
Key(takaki)さん、
> あ、二重丸がない。
!
よく覚えてますね!すごい!
> メモリ以外、ご無事での帰国なによりです。
これから修理にだします。
裏がぱっくりヒビ入っちゃってるので。
(パーツ交換いくらくらいするんだろう・・・これで保険適用なるか、実験しようと思ってます)
投稿者: わだ (2007/11/16 12:26:39)
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おおおおお!
なるほど!
すんごく感動しました。
これだと「何日と何日がダメで、何日はビミョー」とかいうのを自分でメモらなくて済みますね♪
また忘年会新年会シーズンがやってきますね~。私も幹事するものが数宴会あるので、この手法使わせていただきます(*^^*)
投稿者: オレンジスカイ (2007/11/15 12:35:57)