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新年会の日程調整メールフォーマット

2007.12.21 日記・コラム・つぶやき C(2) TB(4) このエントリーを含む「はてなブックマーク」 この記事を「livedoorクリップ」! 「Yahoo!ブックマーク」に登録

20071221_12「年明けだといつ空いてる?」
「えっと、まずダメな日を書くと・・・」

と、何人もの人から各自ばらばらのフォーマットで「OKな日」「NGな日」「難しい日(どっちなんだ?)」「ダメかもしれない日(だからどっちなんだってば?)」が届くと、幹事はそれをまとめるだけで大変。Excel添付が楽なんだけど面倒がる人もいる。

結局、メール内に候補日を並べ、○×△の三択で返信してもらうことにしている。

ただ、メールソフトによってずれる可能性もある。
誰かが気を利かせたつもりで「Tab(タブ)キー」とか使い始めると最悪だ。
そういう場合は、あらかじめ人数分「○」をデフォルトで並べたものを投げるのもひとつの方法。

同じことを繰り返すのは非効率だ!ということで、1月の日にち一覧を作ってみた。ここに自分の都合いい日・悪い日を先に○×△で書いておいて、どっかに保存しておけば、簡単にメールで知らせることができる。

他にも同じニーズの人がいると思うので、フォーマット(というほどのものではないが)を記載しておく。ご自由にお使いください(デフォルト「○」にしてます)。

2005年2006年あと先月の記事を編集再掲しています。コメントで教えてもらった「e-幹事」も便利そう)


・◎特に希望する日 ○大丈夫な日 △不明な日 ×都合が悪い日
・全員分の回答が書き込まれるよう、最新の回答者のをコピーして使ってください。
・引用符(「>」など)はつけないようにしてください。
・Tab(タブ)キーは使わないでください


●自分の分だけ予定を入れて送る場合

       わだ

1/01(祝) ○
1/02(水) ○
1/03(木) ○
1/04(金) ○
1/05(土) ○
1/06(日) ○

1/07(月) ○
1/08(火) ○
1/09(水) ○
1/10(木) ○
1/11(金) ○
1/12(土) ○
1/13(日) ○

1/14(祝) ○
1/15(火) ○
1/16(水) ○
1/17(木) ○
1/18(金) ○
1/19(土) ○
1/20(日) ○

1/21(月) ○
1/22(火) ○
1/23(水) ○
1/24(木) ○
1/25(金) ○
1/26(土) ○
1/27(日) ○

1/28(月) ○
1/29(火) ○
1/30(水) ○
1/31(木) ○
2/01(金) ○
2/02(土) ○
2/03(日) ○


●予め人数分用意して追記させる(等幅フォントなら揃う)

       わだ  たなか かねこ こいずみ

1/01(祝) ○   ○   ○   ○
1/02(水) ○   ○   ○   ○
1/03(木) ○   ○   ○   ○
1/04(金) ○   ○   ○   ○
1/05(土) ○   ○   ○   ○
1/06(日) ○   ○   ○   ○

1/07(月) ○   ○   ○   ○
1/08(火) ○   ○   ○   ○
1/09(水) ○   ○   ○   ○
1/10(木) ○   ○   ○   ○
1/11(金) ○   ○   ○   ○
1/12(土) ○   ○   ○   ○
1/13(日) ○   ○   ○   ○

1/14(祝) ○   ○   ○   ○
1/15(火) ○   ○   ○   ○
1/16(水) ○   ○   ○   ○
1/17(木) ○   ○   ○   ○
1/18(金) ○   ○   ○   ○
1/19(土) ○   ○   ○   ○
1/20(日) ○   ○   ○   ○

1/21(月) ○   ○   ○   ○
1/22(火) ○   ○   ○   ○
1/23(水) ○   ○   ○   ○
1/24(木) ○   ○   ○   ○
1/25(金) ○   ○   ○   ○
1/26(土) ○   ○   ○   ○
1/27(日) ○   ○   ○   ○

1/28(月) ○   ○   ○   ○
1/29(火) ○   ○   ○   ○
1/30(水) ○   ○   ○   ○
1/31(木) ○   ○   ○   ○
2/01(金) ○   ○   ○   ○
2/02(土) ○   ○   ○   ○
2/03(日) ○   ○   ○   ○


●人数が多い場合は、名前を漢字一文字に

       和  田  金  小  北  中  工  西

1/01(祝) ○  ○  ○  ○  ○  ○  ○  ○
1/02(水) ○  ○  ○  ○  ○  ○  ○  ○
1/03(木) ○  ○  ○  ○  ○  ○  ○  ○
1/04(金) ○  ○  ○  ○  ○  ○  ○  ○
1/05(土) ○  ○  ○  ○  ○  ○  ○  ○
1/06(日) ○  ○  ○  ○  ○  ○  ○  ○

1/07(月) ○  ○  ○  ○  ○  ○  ○  ○
1/08(火) ○  ○  ○  ○  ○  ○  ○  ○
1/09(水) ○  ○  ○  ○  ○  ○  ○  ○
1/10(木) ○  ○  ○  ○  ○  ○  ○  ○
1/11(金) ○  ○  ○  ○  ○  ○  ○  ○
1/12(土) ○  ○  ○  ○  ○  ○  ○  ○
1/13(日) ○  ○  ○  ○  ○  ○  ○  ○

1/14(祝) ○  ○  ○  ○  ○  ○  ○  ○
1/15(火) ○  ○  ○  ○  ○  ○  ○  ○
1/16(水) ○  ○  ○  ○  ○  ○  ○  ○
1/17(木) ○  ○  ○  ○  ○  ○  ○  ○
1/18(金) ○  ○  ○  ○  ○  ○  ○  ○
1/19(土) ○  ○  ○  ○  ○  ○  ○  ○
1/20(日) ○  ○  ○  ○  ○  ○  ○  ○

1/21(月) ○  ○  ○  ○  ○  ○  ○  ○
1/22(火) ○  ○  ○  ○  ○  ○  ○  ○
1/23(水) ○  ○  ○  ○  ○  ○  ○  ○
1/24(木) ○  ○  ○  ○  ○  ○  ○  ○
1/25(金) ○  ○  ○  ○  ○  ○  ○  ○
1/26(土) ○  ○  ○  ○  ○  ○  ○  ○
1/27(日) ○  ○  ○  ○  ○  ○  ○  ○

1/28(月) ○  ○  ○  ○  ○  ○  ○  ○
1/29(火) ○  ○  ○  ○  ○  ○  ○  ○
1/30(水) ○  ○  ○  ○  ○  ○  ○  ○
1/31(木) ○  ○  ○  ○  ○  ○  ○  ○
2/01(金) ○  ○  ○  ○  ○  ○  ○  ○
2/02(土) ○  ○  ○  ○  ○  ○  ○  ○
2/03(日) ○  ○  ○  ○  ○  ○  ○  ○



コメント

後で写真撮ってるひとが気になってしまうんですけど(笑

私の新年会に出席できる日取りは、一月後半からです。
でも、そのころの飲み会をまだ新年会と呼ぶのだろうか。

投稿者: じぇい (2007.12.21 20:38)

じぇいさん、
モデル撮影中!って感じですよね(笑
お歳暮とかお中元とか、贈答期間ってあるけど、新年会って、いつまでなんでしょうね・・・。1月いっぱいはいいのかなあ。

投稿者: わだ (2007.12.22 09:08)





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