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忘年会の日程調整メールフォーマット

2009.11.11 パソコン&ソフト活用 C(4) TB(2) このエントリーを含む「はてなブックマーク」 この記事を「livedoorクリップ」! 「Yahoo!ブックマーク」に登録

2008 11 02 042「12月前半だといつ空いてる?」
「えっと、まずダメな日を書くと・・・」

と、何人もの人から各自ばらばらのフォーマットで「OKな日」「NGな日」「難しい日(どっちなんだ?)」「ダメかもしれない日(だからどっちなんだってば?)」が届くと、幹事はそれをまとめるだけで大変。かといって、Excel添付も難しい。

結局、メール内に候補日を縦に並べ、○×△の三択で返信してもらうことにしている。

ただ、メールソフトによってずれる可能性もある。
誰かが気を利かせたつもりで「Tab(タブ)キー」とか使い始めると最悪だ。
そんな時、あらかじめ人数分「○」をデフォルトで並べたものを投げるのもひとつの方法。

同じことを繰り返すのは非効率だ!ということで、年末までの日にち一覧を作ってみた。ここに自分の都合いい日・悪い日を先に○×△で書いておいて、どっかに保存しておけば、簡単にメールで知らせることができる。

他にも同じニーズの人がいると思うので、フォーマット(というほどのものではないが)を記載しておく。ご自由にお使いください(デフォルト「○」にしてます)。

2005年2006年2007年の記事編集再掲)

回答する人が悩まないよう、簡単な説明もつけておこう。

  • ◎特に希望する日 ○大丈夫な日 △不明な日 ×都合が悪い日
  • 全員分の回答が書き込まれるよう、最新の回答者のをコピーして使ってください
  • 引用符(「>」など)はつけないようにしてください
  • Tab(タブ)キーは使わないでください


自分の分だけ○をつけて送る場合


       和 
11/16(月) ○ 
11/17(火) ○ 
11/18(水) ○ 
11/19(木) ○ 
11/20(金) ○ 
11/21(土) ○ 
11/22(日) ○ 

11/23(祝) ○ 
11/24(火) ○ 
11/25(水) ○ 
11/26(木) ○ 
11/27(金) ○ 
11/28(土) ○ 
11/29(日) ○ 

11/30(月) ○ 
12/01(火) ○ 
12/02(水) ○ 
12/03(木) ○ 
12/04(金) ○ 
12/05(土) ○ 
12/06(日) ○ 

12/07(月) ○ 
12/08(火) ○ 
12/09(水) ○ 
12/10(木) ○ 
12/11(金) ○ 
12/12(土) ○ 
12/13(日) ○ 

12/14(月) ○ 
12/15(火) ○ 
12/16(水) ○ 
12/17(木) ○ 
12/18(金) ○ 
12/19(土) ○ 
12/20(日) ○ 

12/21(月) ○ 
12/22(火) ○ 
12/23(祝) ○ 
12/24(木) ○ 
12/25(金) ○ 
12/26(土) ○ 
12/27(日) ○ 

12/28(月) ○ 
12/29(火) ○ 
12/30(水) ○ 
12/31(木) ○ 


予め人数分用意して送る場合(デフォルトは「○」で)


       わだ  たなか かねこ こいずみ
11/16(月) ○   ○   ○   ○
11/17(火) ○   ○   ○   ○
11/18(水) ○   ○   ○   ○
11/19(木) ○   ○   ○   ○
11/20(金) ○   ○   ○   ○
11/21(土) ○   ○   ○   ○
11/22(日) ○   ○   ○   ○

11/23(祝) ○   ○   ○   ○
11/24(火) ○   ○   ○   ○
11/25(水) ○   ○   ○   ○
11/26(木) ○   ○   ○   ○
11/27(金) ○   ○   ○   ○
11/28(土) ○   ○   ○   ○
11/29(日) ○   ○   ○   ○

11/30(月) ○   ○   ○   ○
12/01(火) ○   ○   ○   ○
12/02(水) ○   ○   ○   ○
12/03(木) ○   ○   ○   ○
12/04(金) ○   ○   ○   ○
12/05(土) ○   ○   ○   ○
12/06(日) ○   ○   ○   ○

12/07(月) ○   ○   ○   ○
12/08(火) ○   ○   ○   ○
12/09(水) ○   ○   ○   ○
12/10(木) ○   ○   ○   ○
12/11(金) ○   ○   ○   ○
12/12(土) ○   ○   ○   ○
12/13(日) ○   ○   ○   ○

12/14(月) ○   ○   ○   ○
12/15(火) ○   ○   ○   ○
12/16(水) ○   ○   ○   ○
12/17(木) ○   ○   ○   ○
12/18(金) ○   ○   ○   ○
12/19(土) ○   ○   ○   ○
12/20(日) ○   ○   ○   ○

12/21(月) ○   ○   ○   ○
12/22(火) ○   ○   ○   ○
12/23(祝) ○   ○   ○   ○
12/24(木) ○   ○   ○   ○
12/25(金) ○   ○   ○   ○
12/26(土) ○   ○   ○   ○
12/27(日) ○   ○   ○   ○

12/28(月) ○   ○   ○   ○
12/29(火) ○   ○   ○   ○
12/30(水) ○   ○   ○   ○
12/31(木) ○   ○   ○   ○


人数が多い場合は、名前を漢字一文字に


       和 田 金 小 北 中 工 西
11/16(月) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
11/17(火) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
11/18(水) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
11/19(木) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
11/20(金) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
11/21(土) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
11/22(日) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○

11/23(祝) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
11/24(火) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
11/25(水) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
11/26(木) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
11/27(金) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
11/28(土) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
11/29(日) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○

11/30(月) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
12/01(火) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
12/02(水) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
12/03(木) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
12/04(金) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
12/05(土) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
12/06(日) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○

12/07(月) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
12/08(火) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
12/09(水) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
12/10(木) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
12/11(金) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
12/12(土) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
12/13(日) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○

12/14(月) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
12/15(火) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
12/16(水) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
12/17(木) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
12/18(金) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
12/19(土) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
12/20(日) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○

12/21(月) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
12/22(火) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
12/23(祝) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
12/24(木) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
12/25(金) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
12/26(土) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
12/27(日) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○

12/28(月) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
12/29(火) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
12/30(水) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
12/31(木) ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○


平日限定で日程調整する場合


       和 
11/16(月) ○ 
11/17(火) ○ 
11/18(水) ○ 
11/19(木) ○ 
11/20(金) ○ 

<祝日>
11/24(火) ○ 
11/25(水) ○ 
11/26(木) ○ 
11/27(金) ○ 

11/30(月) ○ 
12/01(火) ○ 
12/02(水) ○ 
12/03(木) ○ 
12/04(金) ○ 

12/07(月) ○ 
12/08(火) ○ 
12/09(水) ○ 
12/10(木) ○ 
12/11(金) ○ 

12/14(月) ○ 
12/15(火) ○ 
12/16(水) ○ 
12/17(木) ○ 
12/18(金) ○ 

12/21(月) ○ 
12/22(火) ○ 
<祝日>
12/24(木) ○ 
12/25(金) ○ 

12/28(月) ○ 
12/29(火) ○ 
12/30(水) ○ 



コメント

お久しぶりです!夏に恵比寿駅でばったり会って以来ですね。で、12月13日ですが、とっても楽しみですね~。他にあと一人呼ぶとしたら誰がいいでしょうか?ってメール出したほうがよいかな、と思いつつコメントしてしまいました!

投稿者: くみくみ (2009.11.11 22:56)

くみくみさん、
お伺いするのもんのすごい楽しみです!
お子さんに対面できるのも♪ よろしく~!
他にあとひとり、思いつかないのでお任せしちゃいます。

投稿者: わだ (2009.11.14 15:44)

この方法私も使っているなーー
結構、皆さんメールが下手だったりしますよね。

投稿者: さちこ(プリザーブドフラワー) (2010.02.01 08:46)

すばらしい情報をありがとう.

投稿者: juegoskizi (2015.01.08 13:10)





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